Produkter med variabel data (VDP) innefattar visitkort, kort, inbjudningar eller reklamblad som du anpassar genom att ange information som namn och adress i ett formulär eller genom att lägga till en bild. Webbplatsen tillhandahåller grundprodukten (visitkortet) och du anpassar det.
Ibland kan information som du kan använda för att anpassa en produkt finnas på webbplatsen. Till exempel kan det finnas en adressbok varifrån du kan välja kontaktuppgifter. Om du fyller i ett formulär kan vissa fält också fyllas i automatiskt baserat på vad du väljer i ett annat fält. Om du till exempel anger ditt namn kan din kontaktinformation fyllas i från din användarprofil.
Ibland kan du skapa flera versioner av samma produkt, var och en med olika anpassning. Exempelvis 500 kopior av ett reklamblad där varje blad vänder sig till olika potentiella kunder.
Proceduren för att anpassa en VDP varierar lite beroende på om en produkt kan anpassas en eller flera åt gången.
● Vissa produkter anpassas en i taget (som en engångsföreteelse eller för att möta en enskild situation). Om du till exempel är personalchef och måste beställa visitkort för en nyanställd. Då anpassar du visitkortet med informationen för en enda person. Denna typ av produkt kallas också för VDP med en post.
● Vissa produkter kan anpassas flera i taget. Om du till exempel vill skicka 100 reklamkort till olika mottagare. Då inkluderar beställningen 100 variationer av vykortet, anpassade för varje mottagare. Denna typ av produkt kallas också för VDP med flera poster.
Obs! Produkter för direktutskick är en speciell form av VDP med flera poster. (Denna typ av VDP är också känd som EFI VDP.) Produkter för direktutskick är anpassade och skickas därefter till mottagare enligt en sändlista.
● Vissa produkter är hybrider och ger dig möjlighet att välja en variation av produkten (ett visitkort anpassat för en person) eller flera variationer av produkten (100 versioner av ett vykort, anpassat för varje mottagare).
● Vissa produkter med flera poster ses som kombinationer eftersom de ger dig möjlighet att ange gemensam data (med en post) och versionsdata (med flera poster). Ett reklamkort kan till exempel innehålla ett gemensamt meddelande och en logotyp, men ha individuellt unika mottagaradresser.
Tips: Vissa VDP kan vara tillgängliga i både tryckt och nedladdningsbar form. I sådana fall kan du, utöver (eller istället för) att erhålla tryckta kopior av produktenäven beställa en digital nedladdning av produktions-PDF:en. Om olika slutprodukter är tillgängliga för en produkt, kan du välja vilken du vill beställa när du har klickat på Köp nu.