I fönstret Importera kontakter kan du importera kampanjkontakter från en CSV-fil eller från en adressbok. Andra kontaktlistor (datakällor) kan också vara tillgängliga på platsen. (Fönstret Importera kontakter öppnas när du klickar på Importera kontakter i fönstret Mina kontakter när du bygger din kampanj.)
Kontaktlistan du importerar är alltid tillgänglig. Med hjälp av filter kan du använda endast en del av listan för en kampanj. Du kan också importera flera listor. Varje import lägger till kontakter i din baskontaktlista.
1. Om du planerar att importera kontakter från en CSV-fil och inte är säker på vilken typ av data du måste tillhandahålla, klicka på Hämta källmall. En fil med namnet DSMxContactUpload.csv sparas i mappen Downloads. Du kan använda den här filen som grund för din egen CSV-fil.
2. I fältet SATSNAMN anger du ett beskrivande namn så att du kan känna igen det när du väljer en lista/ett filter för en kampanj i framtiden. (Satsnamnet kommer att fungera som namnet på både kontaktlistan och filtret.)
3. Om du tidigare importerat data anger du i ATT HANTERA DUPLICERINGAR om du vill behålla duplikat eller ersätta dem med uppdaterad information.
4. I fältet VÄLJ DATAKÄLLA väljer du vad du använder för din kontaktlista, till exempel Överför från CSV eller Adressbok.
5. Om du valde Överför från CSV:
a. Klicka på Välj fil.
b. Hitta din CSV-fil.
c. Klicka på Importera.
6. Om du valde Adressbok:
a. Markera kryssrutorna vid de adresser du vill använda.
b. Klicka på Importera.
7. När du klickat på Importera, mappa fält i din kontaktlista till fält (namn, adress, ort osv.) som krävs för att skicka ut utskriftsmaterial som ingår i CMM-kampanjen. Kolumnen Datakällans namn listar namnen på fälten i din kontaktlista. Kolumnen Distributionsdatanamn listar namnen på de fält som krävs för att skicka tryckt material. Markera de korrekta matchande fälten i kolumnen Distributionsdatanamn. (Vissa fält kan matchas automatiskt om namnen är liknande,)
8. Klicka på Mappning.
9. Klicka på OK när ett meddelande bekräftar att data importerades.
Din importerade lista är nu tillgänglig för val i fältet Välj filter i fönstret Mina kontakter. Observera att filternamnet är samma som satsnamnet du angav när du importerade listan.